افرادی که درگیر کار و سر شون شلوغ هست، بخونن

افراد پرمشغله، اغلب اکثر زمان خود را در طول روز برای انجام وظایف و کارهایی که موظف به انجام آنها هستند، صرف می‌کنند. اما چه پیشنهادهایی می‌تواند به این افراد کمک کند؟

در ادامه چند پیشنهاد مفید برای افراد پرمشغله و بدون اوقات فراغت آورده شده است.

• برنامه‌ریزی موثر: اولین گام برای مدیریت زمان و فعالیت‌ها، برنامه‌ریزی موثر است. از طریق تعیین اولویت‌ها و تقسیم بندی وظایف، می‌توانید زمان خود را بهینه تر استفاده کنید و به جلوگیری از احساس خستگی و بی‌نتیجه بودن فعالیت‌ها کمک کنید.
• ایجاد تعادل بین کار و زندگی: رعایت تعادل بین زمانی که به کار اختصاص می‌دهید و زمانی که برای خودتان و خانواده‌تان رزرو می‌کنید، بسیار مهم است. تلاش کنید اوقات فراغت را برای استراحت، تفریح و انجام فعالیت‌های لذت‌بخشی مانند ورزش، خواندن کتاب یا دیدن فیلم به‌کار بگیرید.
• اشتراک‌گذاری و توزیع وظایف: نترسید که به دیگران کمک بخواهید و وظایف را به اشتراک بگذارید. این کار می‌تواند شما را از بار زیاد کاری و خستگی ناشی از آن رها کند. استفاده از خدمات خانه‌داری، مراقبت از کودکان یا تقسیم وظایف خانوادگی با اعضای خانواده می‌تواند به شما کمک کند.
• تمرین و استراحت منظم: حفظ تناسب اندام و سلامت روحی و جسمی از اهمیت بالایی برخوردار است. در بین انجام وظایف روزمره، زمانی را برای تمرینات ورزشی و استراحت منظم در نظر بگیرید. این کار به شما انرژی لازم برای مقابله با استرس و خستگی را می‌دهد.
• استفاده از فناوری به عنوان ابزار کمکی: از فناوری‌های هوشمند و ابزارهای مدیریت زمان مانند برنامه‌های تقویم، یادآورها و اپلیکیشن‌های مدیریت وظایف استفاده کنید. این ابزارها می‌توانند به شما در برنامه‌ریزی و مدیریت بهتر زمان کمک کنند.

در نهایت، برای افراد پرمشغله و بدون اوقات فراغت، اهمیت دادن به خود و بهبود کیفیت زندگی نیز بسیار حائز اهمیت است. به خودتان اجازه دهید از زندگی لذت ببرید و در کنار کارهای موظفی که انجام می‌دهید، زمانی را برای خودتان و علاقه‌مندی‌هایتان اختصاص دهید.

استراحت روحی را در نظر بگیرید. می‌توانید کتابی جذاب بخوانید که ربطی به کارتان ندارد یا فیلمی ببینید. به طور کلی، حداقل یک یا دو ساعت از مشکلات و وظایف خود دوری کنید و اگر امکان دارد، به جای دیگری بروید. این به شما یادآور می‌شود که جهان وسیعی وجود دارد و شاید خود را دوباره در چشم‌اندازی جدید قرار دهید.

• ورزش کنید. در میان روز یا صبح‌ها، زمانی را برای ورزش اختصاص دهید تا روحیه‌تان را بهبود بخشید و بتوانید کارها را بهتر انجام دهید.
• نفس عمیق بکشید. این راه‌حل بسیار آسان و عملی است. به خودتان حداکثر ۱۲۰ ثانیه وقت بدهید تا نفس عمیق بکشید و بازدمهای عمیق داشته باشید. پس از این تمرین، متوجه خواهید شد که چگونه با ذهن آرام به کارها می‌پردازید.
• با دوست خود تماس بگیرید. گاهی اوقات به این فرصت نیاز دارید که با فردی که به آن شخص نزدیک هستید، صحبت کنید و از گفتگو با هم لذت ببرید. این لحظات به شما اجازه می‌دهد از زندگی روتین خود فاصله بگیرید.

آیا لازم است همه کارها را خودتان انجام دهید؟

اگر پاسخ منفی است، آنگاه نیازی به انجام آن کار نیست. این را در نظر بگیرید که شما نیازی به بودن در نقش رئیس ندارید. بسیاری از مواقع، می‌توانید از همکاران و دوستان خود کمک بخواهید و از این طریق، استرس انجام کار را کاهش دهید و راحت‌تر عمل کنید. همکاری و تقسیم بار کاری می‌تواند به شما کمک کند.

با دیگران در مورد مسائل مهم خود صحبت کنید. اگر مشکلات کوچکی را تجربه می کنید، سعی کنید کسی را خسته نکنید و به جای آن بیشتر فکر کنید. برخی افراد در بسیاری از زمینه ها توانایی فوق العاده ای دارند و چند دقیقه صحبت با آنها می تواند به شما کمک کند تا استرس کمتری داشته باشید.

گاهی اوقات، با یادداشت برداری می توانید همه چیز را قابل کنترل تر کنید. به همین دلیل، بسیاری از کارشناسان توصیه می کنند که زمانی که در گیجی و تردید هستید و نمی دانید چه کاری باید انجام دهید، از یادداشت برداری استفاده کنید.

خواب کوتاه داشته باشید، در صورتی که شرایط مجاز ایجاد شده باشد، می توانید بهترین عملکرد ذهنی را داشته باشید. گاهی اوقات، به دلیل خستگی روحی و ذهنی، عملکرد مغز کاهش می یابد. بنابراین، بهتر است در طول روز، در صورت امکان، یک خواب کوتاه داشته باشید تا بعداً با انرژی بیشتری به مسائل بپردازید.

برای پیشرفت شخصی، می توانید یک لیست از وظایف و کارهایی که انجام داده اید، تهیه کنید. این کار به شما کمک می کند تا عملکرد خود را به صورت جامع مشاهده کنید و به کارهایی که باعث حس بیش از حد شده اند، توجه نکنید.

با افزایش مصرف آب، می توان روحیه خود را بهبود بخشید. حتی اگر بیشتر از یک یا دو بطری آب مصرف کنید، تأثیرات مثبتی روی روحیه و حالت ذهنیتان خواهد داشت. آب می تواند به عنوان یک درمان کاهش استرس عمل کند و بهترین حالت را برای شما فراهم آورده و به سلامتی شما کمک کند.

به جای فکر کردن به کارهایی که روز قبل انجام نداده اید و دلسردی را به وجود می آورد، به کارهایی که قبلاً انجام داده اید فکر کنید. با تمرکز بر کارهایی که به عنوان پیشرفت قبلیتان انجام شده است، می توانید ذهن خود را برای کارهای بعدی در یک فضای متفاوت آماده کنید. به جای تنش و نگرانی، با استفاده از انرژی مثبتی که از کارهای قبلیتان به دست آورده اید، به اهداف جدید خود متمرکز شوید.

هنگام نوشتن موارد، بهتر است دو لیست جداگانه داشته باشید. اولین لیست شامل مواردی است که قصد دارید به زودی انجام دهید، مانند امروز یا این هفته. لیست دوم مربوط به کارهایی است که در صورت وجود زمان انجام داده می توانید. با داشتن دو لیست مجزا، به خود اجازه می دهید برخی از کارها را انجام ندهید و اولویت بندی بهتری داشته باشید.

باید برنامه خود را دوباره تنظیم کنید اگر همیشه احساس خستگی می کنید. باید تغییرات مهمی در مدیریت زمان خود ایجاد کنید. زمان آن رسیده است که اولویت هایتان را مرور کنید و مطمئن شوید که برنامه ای را تنظیم کرده اید که مهمترین موارد را برایتان در نظر بگیرد. مهم است بدانید کدام فعالیت ها را انجام دادن لذت می برید، زیرا این مورد برای شما اهمیت بیشتری دارد و باید سعی کنید آنها را در برنامه خود در نظر بگیرید.

باید یاد بگیرید چگونه نه بگویید. برای بسیاری از ما، گفتن “نه” و ایستادن برای حقوق خود چالش برانگیز است. همه ما می‌خواهیم مورد علاقه دیگران باشیم و به آنها کمک کنیم، اما روش‌های دیگری نیز وجود دارد که می‌توانید مهربان و دوست داشتنی باشید و در عین حال از خودتان پاسخگویی محکم و صادق داشته باشید. بنابراین، باید یاد بگیرید چگونه نه بگویید.

اقداماتی را انجام دهید که از آن لذت می‌برید. غرق شدن در فکر و خیال باعث می‌شود که فرصت‌های زندگی را از دست بدهید. گاهی اوقات به سادگی باید استراحت کنید و کارهایی را انجام دهید که برایتان شادی به ارمغان می‌آورد، تا افکار مثبت را در ذهن خود جا دهید. به خودتان اجازه دهید لحظه‌هایی از زندگی را تجربه کنید که به شما انرژی و خوشحالی می‌بخشد و از تندرستی ذهنی و روحیتان مراقبت کنید.