تا چند سال پیش اکثر فروشگاه‌های کوچک دخل‌وخرج خود را در دفترهای کاغذی می‌نوشتند. این روش ساده بود اما مشکلاتی مانند گم شدن دفتر، خطاهای انسانی و نداشتن حساب‌و کتاب دقیق به همراه داشت. نرم‌افزارهای حسابداری دقیقاً برای همین منظور طراحی شده‌اند، تا همه چیز به‌صورت منظم ثبت شود، موجودی کالا همیشه مشخص باشد و مدیریت مالی فروشگاه خیلی راحت‌تر از قبل انجام گیرد. نرم‌افزار حسابداری رایما یکی از بهترین گزینه‌ها برای فروشگاه‌های کوچک است که حتی کسانی که آشنایی کمی با حسابداری دارند می‌توانند از آن استفاده کنند. در ادامه به بررسی ویژگی‌ها، امکانات، مزایا و قیمت این نرم افزار می‌پردازیم.
نرم‌افزار حسابداری رایما چیست؟
نرم‌افزار فروشگاهی رایما یک برنامه نصبی برای ویندوز است که تمام نیازهای روزمره فروشگاه‌های کوچک و متوسط را مدیریت می‌کند. با این نرم‌افزار می‌توانید فروش کالا، خرید از تامین‌کننده، مدیریت موجودی انبار و حسابداری مالی را بدون نیاز به ثبت دستی فاکتورها یا یادداشت کردن موجودی کالا انجام دهید. در واقع تمام اطلاعات فروشگاه به‌صورت دیجیتال و منظم ذخیره می‌شود. نرم افزار حسابداري رایما با کارتخوان، بارکد خوان و چاپگر فیش سازگار است، بنابراین هنگام فروش، اطلاعات دقیق کالا و قیمت ثبت می‌شود و مشتری فاکتور یا رسید را دریافت می‌کند. محیط کاربری نرم‌افزار ساده است و حتی افرادی که تجربه کمی در حسابداری دارند می‌توانند به راحتی فاکتور صادر کنند، موجودی کالا را بررسی کنند و گزارش‌های مالی را مشاهده کنند.
پرفروش‌ترین نرم‌افزار حسابداری رایما
نسخه عمومی نرم‌افزار فروشگاهی رایما یکی از پرفروش‌ترین و پرکاربردترین نسخه‌های این نرم‌افزار است که تمامی کسب و کارهای فروشگاهی مانند فروشگاه‌های لوازم جانبی موبایل، آبمیوه و بستنی، دخانیات، قنادی، لوازم آرایشی و بهداشتی، مصالح ساختمانی، صوتی و تصویری، لوازم یدکی، لوازم خانگی، صنایع چوب و مبلمان و… می‌توانند از آن استفاده کنند. این نسخه به گونه‌ای طراحی شده است که بتواند عملیات فروش، انبارداری، حسابداری و گزارش‌گیری مالی را در یک محیط یکپارچه انجام دهد و مدیریت فروشگاه را سریع و دقیق‌تر کند. رایما در نسخه عمومی دو مدل پایه و پیشرفته ارائه می‌دهد. نسخه پیشرفته این نرم افزار امکانات بیشتری مانند مدیریت شعب متعدد، گزارش متمرکز چند شعبه، سطح دسترسی‌ها گسترده‌تر و … دارد.
ویژگی‌ها و قابلیت‌های نرم‌افزار فروشگاهی رایما
نسخه عمومی نرم‌افزار فروشگاهی رایما به شما کمک می‌کند که فرآیند فروش، مدیریت موجودی، حسابداری و گزارش‌دهی مالی را به راحتی انجام دهید و کنترل کاملی روی فعالیت‌های روزانه فروشگاه داشته باشید. در جدول زیر مهم‌ترین امکانات این نسخه به تفکیک دسته‌بندی شده است:
| بخش نرم‌افزار | قابلیت‌ها و امکانات |
|---|---|
| مدیریت کالا و انبار | گروه‌بندی کالاها و خدمات، ثبت مشخصات هر محصول، مشاهده موجودی لحظه‌ای، ثبت کالای ضایعاتی و مصرف داخلی، تعیین نقطه سفارش، تولید بارکد برای کالاهای بدون بارکد |
| فروش و فاکتورها | صدور فاکتور خرید و فروش، برگشت کالا، ثبت تخفیف‌های درصدی و مبلغی، اعمال تخفیف گروهی، چاپ فاکتور در سایزها و قالب‌های مختلف، چاپ لوگوی فروشگاه روی فاکتور، جلوگیری از فروش با قیمت کمتر از خرید، امکان تعلیق فاکتور برای مدیریت صف |
| حسابداری و مدیریت مالی | ثبت پرداخت‌ها و دریافت‌ها (نقد، کارتخوان، چک، حواله)، مدیریت حساب‌های بانکی، گزارش سود و زیان، کنترل بدهکاران و بستانکاران، محاسبه سود فاکتور، میانگین قیمت خرید کالا، مدیریت چک‌ها و اسناد |
| مدیریت کاربران و دسترسی‌ها | تعریف کاربران و پرسنل، تعیین نقش و سطح دسترسی، معرفی کاربران نامحدود (صندوقدار)، دسترسی سریع به فاکتورهای پیشین، محیط کاربری ساده و کاربر پسند |
| سازگاری با دستگاه‌ها | اتصال به کارتخوان، بارکد خوان و چاپگر فیش، امکان اتصال به ترازوهای دیجیتال (صدور، محک، دیبال، رادین)، پشتیبانی از چند صندوق |
| گزارش‌گیری و تحلیل عملکرد | گزارش‌های فروش، موجودی انبار، سود و زیان، عملکرد کالاها، گزارش‌های دوره‌ای و لحظه‌ای، ثبت پیک و هزینه حمل و ارسال |
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری رایما برای فروشگاه‌ها
همان‌طور که گفته شد، نرم‌افزار رایما با محیط ساده و کاربر پسند خود، مدیریت امور مالی فروشگاه را آسان و دقیق می‌کند. در ادامه، مهم‌ترین مزایای آن را بررسی می‌کنیم.
گزارش‌دهی دقیق
با سیستم گزارش‌دهی نرم افزار رایما مدیر فروشگاه می‌تواند تمام اطلاعات مالی و فعالیت‌های روزمره را به‌صورت دقیق مشاهده و پیگیری کند. در این نرم افزار محاسبه خودکار سود و زیان هر فاکتور، گزارش‌های دوره‌ای روزانه، هفتگی و ماهانه، کنترل موجودی کالا، ثبت فروش و برگشت محصولات، کالای ضایعاتی و مصرف داخلی همگی در دسترس هستند. همچنین بدهکاران و بستانکاران همراه با تاریخ سررسید و وضعیت پرداخت نمایش داده می‌شوند و گردش حساب مشتریان و تامین‌کنندگان ثبت می‌شود. گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی مانند روند فروش و خرید، هزینه‌های حمل و سود فاکتورها نیز قابل مشاهده بوده و امکان خروجی گرفتن و چاپ آنها به فرمت اکسل یا PDF وجود دارد.
پشتیبانی از تجهیزات فروشگاهی
نرم‌افزار حسابداری رایما با اتصال به تجهیزات مختلف فروشگاهی مانند کارتخوان، بارکد خوان، چاپگر فیش و ترازوهای دیجیتال، سرعت و دقت عملیات فروش را افزایش می‌دهد. با این قابلیت، هنگام صدور فاکتور، اطلاعات کالا به‌صورت خودکار ثبت می‌شود و بدون وارد کردن اطلاعات به صورت دستی، مشتری رسید یا فاکتور دریافت می‌کند. همچنین ترازوهای دیجیتال به صورت مستقیم با نرم‌افزار هماهنگ شده و وزن کالاها و قیمت آنها در فاکتور ثبت می‌شود.
کنترل کامل بر موجودی و فروش
نرم‌افزار رایما موجودی کالاها را به‌صورت لحظه‌ای به مدیر فروشگاه نمایش می‌دهد. این قابلیت نشان می‌دهد هر کالا چقدر در انبار موجود است و از فروش آن در صورت کمبود یا اتمام محصول جلوگیری می‌کند. به این ترتیب، سفارش‌گذاری به موقع انجام شده و مشکلات ناشی از کمبود یا انباشت بیش از حد کالا برطرف می‌شود.
چرا نرم افزار حسابداری رایما بهترین انتخاب است؟
نرم‌افزار حسابداری رایما به دلیل محیط ساده و کاربر پسند، امکانات کامل برای فروش، خرید، مدیریت موجودی و گزارش‌دهی مالی و اتصال به تجهیزات فروشگاهی، یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری است. قبل از خرید نرم افزار رایما، می‌توانید نسخه دمو رایگان را از سایت دریافت کرده و بدون هزینه با محیط نرم‌افزار آشنا شوید. خرید نرم‌افزار نیز به راحتی از طریق سایت انجام می‌شود، کافی است نسخه مورد نظر را انتخاب کنید و دکمه خرید را بزنید تا نرم‌افزار به همراه کد فعال‌سازی و فیلم‌های آموزشی در اختیار شما قرار گیرد. تیم رایما در کنار اهداف درآمدی، توجه ویژه‌ای به مسئولیت اجتماعی خود دارد. با توجه به شرایط اقتصادی و نیاز فروشگاه‌ها به مدیریت هوشمند و مکانیزه، قیمت نرم‌افزار حسابداری رایما به گونه‌ای تعیین شده است که تمامی فروشگاه‌ها توانایی خرید آن را داشته باشند.
یه نکته ذهنمو مشغول کرد 🤔 اگر سیستم یا ویندوز فروشگاه خراب بشه یا نرم‌افزار پاک بشه، اطلاعات حسابداری از بین نمیره؟
نگران این موضوع نباشید 🌐 نرم‌افزار رایما قابلیت تهیه پشتیبان (Backup) داره. یعنی شما می‌تونید در بازه‌های روزانه یا هفتگی بک‌آپ بگیرید و اون رو روی فلش، هارد اکسترنال یا حتی فضای ابری ذخیره کنید. در صورت هرگونه خرابی یا پاک شدن سیستم، اطلاعات به‌راحتی از فایل بک‌آپ برگردونده میشه. این موضوع یکی از نقاط قوت اصلی رایماست چون امنیت اطلاعات مالی برای هر فروشگاهی حیاتی هست.